1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
3、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好,提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
4、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
5、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地